L’association Au Foin De La Rue, créée en 2000, est née de la volonté de passionnés de faire vivre la culture en milieu rural. Elle organise notamment le festival Au Foin De La Rue (18ème édition, 18 000 personnes, 1100 bénévoles, 750 000 €), le festival Les Foins d’Hiver, et des évènements liés à la vie associative.
L'association est également labellisée espace de vie sociale, et organise à l'année des actions culturelles s’adressant à l’ensemble du public du territoire.

Au Foin De La Rue fonde son organisation sur l’implication des bénévoles à toutes les étapes des actions, et est inscrite dans une dynamique de démocratie participative. Pour mener ses projets, l’association a fait le choix de s’appuyer sur une équipe de 4 salariés permanents à l’année, accompagnés de 5 stagiaires et services civiques de février à octobre.

Au sein de l’équipe salariée, Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du bureau de l’association, l’assistant(e) d’administration et de production viendra en soutien aux missions de production sous la responsabilité des programmateurs/régisseurs (musique et arts de rue) et aux missions administratives sous la responsabilité de la chargée d’administration. Il sera en lien direct avec les équipes bénévoles liées à l’accueil artiste.

Accueil artistes
Coordination des pôles loges / runs / restauration et technique en amont et sur l’exploitation du festival,
Organisation et réservation des hébergements artistes,
Organisation des runs artistes durant le festival et gestion des plannings de l’équipe de runners,
Gestion et transmission des demandes d’invitation artistes/production à l’équipe billetterie,
Elaboration, envoi et suivi des feuilles de route

Administration de production
Suivi du budget accueil artistes
Pré-déclaration et constitution du dossier de déclaration SACEM
Déclaration CNV
Déclaration SACD
Collecte des données sur les salaires en vue de l’établissement des paies

Soutien administratif
Soutien pour la saisie comptable
Soutien à la réalisation des bilans financiers de l’événement
Soutien à la rédaction/bilan des dossiers de subventions
Edition des paies des intermittents

Bonnes connaissances du milieu des musiques actuelles et du fonctionnement des tournées
Connaissance de la législation du spectacle vivant, des droits d’auteur liés au spectacle vivant
Connaissance de la comptabilité privée et du logiciel Spaiectacle serait un plus
Maîtrise de l’Anglais serait un plus
Maîtrise des outils informatiques.
Grande capacité relationnelle, polyvalence, capacité d’adaptation générale et sens de l’organisation,
capacité à travailler en équipe.
Expérience similaire antérieure exigée

Les candidatures (cv, lettre de motivation) sont à adresser par mail exclusivement à
lisa@aufoindelarue.com

L’association Au Foin De La Rue, créée en 2000, est née de la volonté de passionnés de faire vivre la culture en milieu rural. Elle organise notamment le festival Au Foin De La Rue (18ème édition, 18 000 personnes, 1100 bénévoles, 750 000 €), le festival Les Foins d’Hiver, des actions culturelles s’adressant à l’ensemble du public du territoire, et des évènements liés à la vie associative.
L’association Au Foin De La Rue fonde son organisation sur l’implication des bénévoles à toutes les étapes des actions, et est inscrite dans une dynamique de démocratie participative.
Pour mener ses projets, l’association a fait le choix de s’appuyer sur une équipe de 4 salariés permanents à l’année, accompagnés de 5 stagiaires et services civiques.

Au sein de l’équipe salariée et sous la responsabilité hiérarchique directe du conseil d’administration, le(la) chargé(e) d’administration et de coordination aura un regard global sur l’ensemble des actions menées, en lien avec la dynamique et les valeurs associatives.
Coordination :
- Coordination et mise en oeuvre des décisions et projets associatifs.
- Conseil et appui au CA.
- Soutien technique aux salariés.
- Missions de représentations de l’association (réseaux, inaugurations, …).
- Accompagnement de l’ensemble des secteurs de l’association en matière budgétaire, économique, sociale, financière et juridique.
Administration :
- Gestion budgétaire et financière.
- Comptabilité (saisie et suivi), fiscal, veille juridique, gestion de la billetterie.
- Ressources humaines : paie, suivi des congés, appui du bureau aux décisions RH.
- Relations publiques en soutien des bénévoles référents : dossiers de subvention, recherche de nouveaux financements, relations avec les collectivités territoriales.
Gestion des bénévoles :
- Organisation et logistique du bénévolat lors des évènements de l’association.
- Encadrement du service civique chargé de l’établissement des plannings bénévoles lors du festival d’été.
Vie associative :
- En lien avec les bénévoles référents : gestion de la vie associative.
- Communication interne et animation des réunions.
- Veille et mise en place de la démocratie participative.
Il/Elle participera également au fonctionnement général de la structure (accueil, téléphone, évènements,…).

- Maîtrise de la comptabilité privée, du droit social, du droit du travail, de la paie et de la billetterie, ou intérêt fort à l’administratif et aptitude à l’apprentissage rapide.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement et des collectivités publiques.
- Qualités rédactionnelles, capacité de communication et de négociation.
- Grande capacité relationnelle, polyvalence, capacité d’adaptation générale et sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe.
- Disponibilité et capacité à adapter son planning (certaines soirées et week-ends).
- Envie de s’impliquer dans un projet associatif et culturel entier.
- Fort intérêt pour le fonctionnement associatif et la dynamique participative.
- Intérêt pour les Musiques Actuelles.
- Permis B.
- Diplôme du supérieur (type Master) ou équivalent en terme d'expérience professionnelle.
- Expérience professionnelle dans le secteur culturel ou en coordination/gestion exigée.

Les candidatures (cv, lettre de motivation) sont à adresser par mail exclusivement à recrutement@aufoindelarue.com