Get up! est une association culturelle nantaise créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis 2014 le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 6ème édition aura lieu du 11 au 14 juillet 2019 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.dubcampfestival.com

Sous la responsabilité principale de l’administratrice, le/la stagiaire aura pour missions :

A)    CONTRACTUALISATION

• Participation à l’élaboration des contrats d’engagement (artistes, techniciens) et lien avec le prestataire de paie

• Suivi des procédures spécifiques avec les artistes étrangers

B)     SUIVI ADMINISTRATIF

• Suivi des devis, factures et conventions des prestataires et relances

• Préparation des pièces pour la comptabilité

• Préparation des notes de frais des salariés

• Pendant l’exploitation : récolte des factures et justificatifs des recettes et dépenses sur site

C)    BILANS SPECIFIQUES

• Récolter les bilans des équipes du festival

• Préparation des déclarations SACEM / CNV

• Suivi des subventions et préparations des bilans

D)     AUTRES MISSIONS

• Participation aux missions logistiques en amont du festival :

préparation des trousseaux référents ;

préparation des caisses de matériels sur site et des fournitures administratives ;

gestion des hébergements sur place ;

• Suivi des ventes de billetterie

Vos qualités principales ? L’envie d'apprendre et un fort intérêt pour la gestion d’événement.
Si Excel est votre meilleur ami : alors bienvenue - la bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Office et outils Drive) sera essentielle
En plein rush, nous avons aussi besoin de compter sur une personne de confiance, autonome, rigoureuse et organisée.

Un stage antérieur en administration / comptabilité culturelle serait un vrai plus et la maîtrise de l’anglais sera toujours utile : nos artistes viennent de loin…

Bref si vous pensez être cette personne pleine de qualités, n’hésitez pas à postuler !

Stage de 2 mois (du lundi 3 juin mai au 31 juillet 2019)

·          Convention tripartite obligatoire

·          Bac +3 minimum gestion de projet culturel / développement culturel / administration – gestion / domaines connexes

·          Stagiaire non logé (hormis durant la période du festival)

·          Permis B apprécié 

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail uniquement à :
administration@assogetup.com

Get up! est une association culturelle nantaise créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis 2014 le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 5ème édition aura lieu du 19 au 22 juillet 2018 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.dubcampfestival.com  , www.assogetup.com .

1- GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion des DUE, rédaction et suivi des contrats de travail des permanents et intermittents, français et étrangers (en lien avec le prestataire de paie)
• Rédaction, envoi et suivi des dossiers de subvention
• Rédaction des documents officiels et comptes rendus liés à la vie de l’association
• Rédaction des documents de suivi
• Suivi en temps réel des ventes de billetterie
• Rédaction des bilans de projets et du bilan d’activité

2- SUIVI RESSOURCES HUMAINES ET GESTION SOCIALE

• Réalisation et suivi des conventions des stages, contrats d’engagement de services civiques
• Gestion du financement des formations (AFDAS)
• Gestion sociale : mutuelle, médecine du travail, congés, titres restaurants

3- GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE ET COMPTABLE

• Réalisation et suivi des budgets prévisionnels (annuels) et des projets de l’association
• Suivi et analyse de la comptabilité analytique en lien avec l’expert-comptable
• Suivi de la trésorerie de l’association
• Gestion de notes de frais des salariés et bénévoles
• Rédaction et suivi des factures et devis émis et reçus, règlements et encaissements
• Gestion des taxes spécifiques au spectacle vivant (SACEM, CNV, AGESSA)
• Impôts : retenue à la source et échanges avec le DGFIP
• Veille sur les financements existants

• Grande rigueur organisationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du cadre juridique
• Maîtrise avérée de l’outil informatique, notamment Excel
•  Connaissance des politiques culturelles publiques
• Travail en équipe
• Sens du management
• Très bon gestionnaire
• Disponibilité (participation aux temps forts et évènements de l’association)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à adresser au Directeur de l’association Get Up!

par mail uniquement à : emploi@assogetup.com

L'association nantaise Get up ! œuvre depuis 2008 à la promotion de la culture reggae dans toute sa diversité à travers l’organisation d’événements culturels et musicaux. Elle organise notamment le Dub Camp festival, événement outdoor dédié à la culture sound system qui, pour sa troisième édition, a rassemblé 20000 personnes en 2016.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’association, vous serez en charge de l’administration générale et de la gestion financière et budgétaire de la structure.

MISSIONS

1-     GESTION ADMINISTRATIVE

§   Suivi des courriers entrants et rédaction des courriers sortants

§   Envoi et suivi des informations au prestataire de paie (salariés permanents, intermittents et artistes)

§   Gestion des DUE et contrats d’embauche du personnel permanent et intermittent

§   Rédaction des bilans de projets et du bilan d’activité

§   Rédaction et suivi des conventions/contrats avec les partenaires, artistes, prestataires…

§   Rédaction et suivi des dossiers de subvention et de partenariat

§   Rédaction des documents officiels et comptes rendus liés à la vie de l’association

2-     GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE ET COMPTABLE

§   Réalisation et suivi des budgets prévisionnels (annuel et des projets) de l’association

§   Suivi budgétaire des activités de l’association

§   Gestion de notes de frais

§   Veille sur les financements existants

§   Suivi de la comptabilité analytique en lien avec l’expert-comptable

§   Suivi des factures, règlements et encaissements

§   Gestion des taxes spécifiques du spectacle vivant (SACEM et CNV)

Vous serez amené(e) à participer à la vie de l’association et ses temps forts et aux événements qu’elle organise.

§   Organisé(e) et autonome, vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition

§   Formation universitaire en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle vivant

§   Connaissance des outils logiciels de paie et de comptabilité

§   Expérience à un poste similaire souhaitée

§   Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles

§   Maîtrise de l’outil informatique et de l’anglais

§   La connaissance du milieu culturel et associatif régional serait un atout

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser au Directeur de l’association Get up ! par courriel uniquement à l’adresse emploi@assogetup.com (objet « Assistant(e) administratif ») avant le 13 février 2017.

§   Eligibilité aux emplois aidés (CAE ou Emploi d’avenir)

§   Type de contrat et volume horaire : CDD de 9 mois (renouvelable à 2 ans) à 26h hebdomadaires

§   Rémunération : selon CCN des entreprises du spectacle vivant privé – Employé qualifié – Echelon 1

§   Lieu de travail : Le Solilab (Nantes)

§   Permis B souhaité

§   Date limite de candidature : Vendredi 27 janvier 2017

§   Prise de poste le 13 février 2017

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis bientôt 10 ans plusieurs événements musicaux sur Nantes et ses alentours, notamment le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 5ème édition aura lieu du 19 au 22 juillet 2018 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.assogetup.com et  www.dubcampfestival.com

Sous la responsabilité de la chargée de communication :

• Développement et suivi des partenariats médias presse et web (France et International)
• Rédaction de dossier de presse et communiqués / Création d’une revue de presse
• Assistance dans la gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube)
• Gestion des profils artistes (biographie, photos, liens web etc…)
• Relations avec les artistes / manager / journalistes
• Mise à jour du site webet de la BDD newsletter

• Gestion et envoi des supports promo (affiches, goodies…)
• Suivre et participer à l’organisation des événements de l’association

• Autonome, débrouillard(e), et réactif(ve).
• Sens de l’organisation et du relationnel, esprit d’équipe.
• Qualités rédactionnelles requises.

• Maîtrise de la suite Adobe requise
• Intérêt pour le milieu musical, les médias et les réseaux sociaux.
• Anglais lus, écrits, parlés.

► Avoir des notions en montage vidéo et/ou webdesign sont des qualités appréciées.

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail uniquement à : communication@assogetup.com

L’association nantaise Get up ! oeuvre depuis 2008 à la promotion de la culture reggae dans toute sa diversité à travers l’organisation d’événements culturels et musicaux. Elle organise notamment le Dub Camp festival, événement outdoor dédié à la culture sound system qui, pour sa troisième édition, a rassemblé 20000 personnes en 2016.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’association, vous développerez des actions de communication vers des publics ciblés en cohérence avec la stratégie générale de l’association et des projets.
MISSIONS
1. COMMUNICATION EXTERNE
Communication – Gestion de projet
+Création et mise en oeuvre d’un plan de communication spécifique à chaque action mise en place par l’association
+Rédaction des contenus des supports de communication
+Suivi de la création des outils de communication en lien avec le graphiste (web / print)
+Animation des sites web de l’association
+Conception d’actions de promotion et de communication spécifique (conférences,…)
+Merchandising : suivi des commandes et des stocks
Community management
+Animation et modération des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube…)
+Veille
Partenariats
+Démarchage, développement et négociations
+Mise en place, développement et suivi de partenariats avec les media

2. COMMUNICATION INTERNE
Communication et animation entre les différents organes de l’association (Adhérents, bénévoles, C.A, Bureau)
Vous serez amené(e) à participer à la vie de l’association et ses temps forts et aux événements qu’elle organise.

 Issu(e) de formation supérieure de préférence dans la communication, vous disposez d’un an d'expérience minimum sur un poste similaire
 Rigueur, autonomie, créativité, capacité à travailler en équipe et de rédaction
 Capacité d’encadrement (stagiaire / service civique)
 Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et graphiques (suite Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator)
 Maîtrise de l’anglais
 Permis B souhaité
 Avoir une culture musicale dans le reggae/dub et connaître le tissu associatif local constitue un atout pour ce poste

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser au Directeur de l’association Get up ! par courriel uniquement à l’adresse emploi@assogetup.com (objet « Chargé(e) de communication ») avant le 13 octobre 2016.

Préciser si éligibilité à un emploi aidé

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis 2014 le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture sound  system se déroulant en extérieur. La  4ème édition aura lieu du 13 au 16 juillet 2017 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.dubcampfestival.com

Sous la responsabilité de la chargée de communication, le/la stagiaire aura pour mission principale de l’assister dans la déclinaison de l’identité visuelle du festival Dub Camp sur les différents supports de communication :

• Programme du festival ; dossier de presse
• Encarts publicitaires ;
• Visuels pour les réseaux sociaux, le site internet ;
• Autres.

Ces missions seront à mener dans le cadre du plan de communication et du planning établi par le chargé de communication. En lien avec l’ensemble de l’équipe de l'association Get Up!, il ou elle sera amené(e) également à participer à la vie de l’association et à l’organisation générale du festival.

• Très bonne maîtrise des logiciels de création graphique et de mise en page : Illustrator, Photoshop, Indesign ;
• Environnement Mac (vous serez sûrement amené(e) à utiliser votre propre ordinateur) ;
• Rigueur, organisation, autonomie ;
• Curiosité, dynamisme.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV avant le 3 avril 2017 à l’attention de Mélanie Noyer, chargée de communication, par mail uniquement : melanie@assogetup.com

·         Stage de 8 semaines maximum, entre le 10 avril au 2 juin

·         Temps de travail : 35h hebdomadaires

·         Convention tripartite obligatoire

·         Le bureau est basé au Solilab à Nantes

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis 2014 le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 4ème édition aura lieu du 13 au 16 juillet 2017 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.dubcampfestival.com

Sous la responsabilité du responsable logistique et en lien avec le directeur et le régisseur générale sur le site du festival,  le/la stagiaire s’occupera de la mise en place des moyens techniques permettant l’accueil des spectacles et du public du Dub Camp Festival :

·         Recherche de prestataires, établissement de devis, suivi des commandes et de la location du matériel

·         Accueil et suivi des prestataires techniques sur site

·         Organisation et gestion du magasin technique (suivi, planning, management d’équipes bénévoles)

·         Suivi de la flotte véhicule et talkies-walkies

·         Planification des runs techniques et retour matériel

·         Assistance au responsable logistique dans l’organisation des tâches quotidiennes et du planning général

QUALITÉS REQUISES

·         Une expérience associative et évènementielle serait un grand plus

·         Bonne condition physique, bonne gestion du stress

·         Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)

·         Rigueur, pragmatisme et autonomie

·         Intérêt pour la vie associative

Stage de 6 à 8 semaines, entre mi-mai et mi-juillet 2017 (présence pendant le festival obligatoire)

·         Convention tripartite obligatoire

·         Le bureau est basé au Solilab à Nantes / le Dub Camp Festival au lac de Vioreau à Joué-sur-Erdre

·         Permis B obligatoire (un véhicule serait opportun)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail uniquement à : florent@assogetup.com

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis bientôt 10 ans plusieurs événements musicaux sur Nantes et ses alentours, notamment le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 5ème édition aura lieu du 19 au 22 juillet 2018 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.assogetup.com et  www.dubcampfestival.com

Accompagné.e par Antoine et l’équipe, vous aurez pour mission :

• Développer des actions, supports, outils.. afin de transmettre les valeurs défendues par l’association et le festival aux bénévoles et adhérent.e.s

• Penser des actions afin de rendre l’expérience du bénévolat au sein de Get Up ! unique et enrichissante tant sur l’apprentissage, le partage, la rencontre et l’engagement.

• Contribuer à l’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des bénévoles et des adhérent.e.s de Get Up !

L’association Get Up ! accueillera trois autres volontaires sur trois autres missions en même temps. Ensemble vous mènerez une ou des actions dont la forme et l’objet dépendront de vos projets, envies…

SAVOIRS RECHERCHES :

Motivation

Intérêt pour le milieu associatif culturel

DURÉE DE LA MISSION :
10 mois

Envoyez votre candidature, lettre de motivation uniquement, à benevoles@assogetup.com

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis bientôt 10 ans plusieurs événements musicaux sur Nantes et ses alentours, notamment le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture Sound System se déroulant en extérieur. La 5ème édition aura lieu du 19 au 22 juillet 2018 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.assogetup.com et  www.dubcampfestival.com

Accompagné.e par Mélanie et l’équipe, vous aurez pour mission :

• Participer à la mise en place d’actions de prévention lors des temps forts de l’association en
direction des adhérent.e.s

• Développer des animations de prévention lors du festival dub Camp en lien avec des équipes de
bénévoles

• Développer le réseau de partenaires de Get Up ! agissant dans le champ de la prévention

• Promouvoir les actions de prévention menées au sein de Get Up !

L’association Get Up ! accueillera trois autres volontaires sur trois autres missions en même temps. Ensemble vous mènerez une ou des actions dont la forme et l’objet dépendront de vos projets, envies…

SAVOIRS RECHERCHES :

Motivation

Intérêt pour le milieu associatif culturel

DURÉE DE LA MISSION :
10 mois

Envoyez votre candidature, lettre de motivation uniquement, à communication@assogetup.com

Get up ! est une association culturelle créée en mars 2008 ayant pour objet la promotion de la culture reggae à l’échelle régionale. Elle organise depuis 2014 le Dub Camp Festival, premier festival européen entièrement dédié à la culture sound  system se déroulant en extérieur. La  4ème édition aura lieu du 13 au 16 juillet 2017 à Joué sur Erdre.

Plus d’infos sur www.dubcampfestival.com

L’équipe du festival recherche un/une stagiaire pour assister la chargée de communication. Vos missions seront les suivantes :

• Relations presse : rédaction et envoi de communiqués de presse, gestion des invitations et des interviews, revue de presse 
• Partenariats médias : élaboration, négociation et suivi de partenariats presse et web, opérations de promotion et jeux-concours
• Réalisation dossier de presse
• Gestion du contenu du site internet

• Bac+3 minimum / Management de projets culturels, école de communication, école de commerce ;
• Autonome, créatif et polyvalent ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Qualités organisationnelles ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : pack Office, suite Adobe ;
• Une connaissance des réseaux presse ainsi qu'une première expérience dans le secteur des Musiques Actuelles serait un vrai plus.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV avant le 9 mai 2017 à l’attention de Mélanie Noyer, chargée de communication, par mail uniquement : melanie@assogetup.com.

• Poste à pourvoir du lundi 29 mai au 21 juillet
• Convention tripartite obligatoire
• Le bureau est basé au Solilab à Nantes, le festival à Joué-sur-Erdre
• Permis B et véhicule obligatoires

L’association a pour but de promouvoir la culture reggae en organisant de nombreux concerts et événements sur la région nantaise dont le Dubcamp festival… L’association souhaite rendre ces événements accessibles au plus grand nombre en mettant en place des tarifications spécifiques pour les étudiants et chômeurs, soirées gratuites ou à prix libre.

Dans le cadre du festival DubCamp 2017, l'association Get Up! recherche 3 services civiques selon les 3 missions suivantes :

Participer à la sensibilisation du public et des bénévoles aux enjeux de la charte Natura 2000 du festival Dub Camp 2017 (8 mois - du 1er avril au 30 novembre)

Participer à la gestion éco-logistique du festival Dub Camp (8 mois - du 1er avril au 30 novembre)

Participer à l'animation de la vie bénévole sur le Dub Camp Festival 2017 (8 mois - du 1er avril au 30 novembre)

Vous avez entre 16 et 25 ans et vous souhaitez agir pour développer des projets solidaires auprès de bénévoles associatifs, promouvoir l’éducation de toutes et tous, lutter contre les inégalités et favoriser les initiatives collectives d’intérêt général.

Vous êtes motivés et vous avez un intérêt pour le milieu associatif.

en fonction du poste, la candidature est à envoyer à florent[@]assogetup.com, antoine[@]assogetup.com ou melanie[@]assogetup.com.
(merci de vous reporter au fichier joint ou au site internet de GetUp! : http://www.assogetup.com/)