Dès la création du Pôle, une réflexion a été mené sur la situation des cafés-concerts et des petits lieux de diffusion. Ce travail s'est organisé autour de cinq thématiques identifiées : Le café comme outil régulateur pour le lien social, la réglementation, le statut de l’amateur, les différentes économies liées aux cafés, la place des cafés dans la chaîne de diffusion. Les 16 et 17 janvier 2008, se sont déroulées, les 1ères Rencontres nationales des Cafés-Cultures à Nantes, lors des Biennales Internationales du Spectacle. Ces rencontres ont réuni + de 700 participants (Exploitants de cafés de toute la France, chercheurs, universitaires, artistes, acteurs culturels, syndicats, collectivités, élus... ). Elles ont permis d’identifier les difficultés rencontrées par ces établissements et de déboucher sur de réelles avancées et perspectives pour les cafés-cultures, les artistes et plus globalement le secteur culturel.
Suite à cela, l’ensemble des partenaires ont mis en place la Plateforme nationale Cafés-cultures réunissant le Ministère de la Culture, les syndicats professionnels le Snam-CGT, l’UMIH et la CPIH, Culture Bar-Bars (Fédération nationale des cafés-cultures), la Région des Pays de la Loire, la Région Aquitaine au titre de l’ARF (Association des Régions de France) et la Ville de Nantes au titre de l’AMGVF (Association des Maires des Grandes Villes de France). Puis récemment la Ville de Montreuil. Cette plateforme animée par le Pôle de coopération des acteurs pour les musiques actuelles en Pays de la Loire (Le Pôle) et le Rama (Réseau Musiques Actuelles Aquitain) a produit un dispositif global afin d’appréhender au mieux les enjeux liés à la diversité artistique et culturelle de nos territoires. Aujourd'hui, un dispositif se concrétise sur la question de l'emploi artistique, à travers l'expérimentation d'aune aide à l'emploi artistique direct dans les cafés menée en Pays de la Loire, et sa généralisation au niveau national à travers la création d'un GIP (groupement d'intérêt public).
