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Offres d'emplois

Chargé.e de mécénat et de sponsoring Stage
ASSOCIATION POC POK
STAGE
Stage conventionné

Avec une équipe de 8 permanents et un budget de 1,2M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale. Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 8000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 à 30 000 curieux chaque année au mois de mai.

Plus précisément, le festival les 3 éléphants regroupe un club de partenaires privés d’une cinquantaine d’acteurs économiques (groupes internationaux comme TPME) qui consolide un volet spécifique de l’association en direction des mécènes, sponsors et donateurs.

Sous la responsabilité du directeur de l’association, et en lien direct au responsable de la communication et des partenariats, et à la commission associative dédiée, la personne recherchée assurera les missions suivantes :

• Construction, suivi et participation à l’élaboration de la stratégie de mécénat et sponsoring globale sur les différents territoires concernés.

• Réflexion, construction en amont des activations spécifiques par partenaires et suivi opérationnels des activations en amont et pendant le festival.

• Mise en place des différents modèles de conventions (dons, nature, technique, compétence, financier...)et du cadre juridique des contreparties.

• Assurer la cohérence des offres partenaires et des montants / entrées de sponsoring.

• Prospection et méthodologie sur les territoires : sponsors, mécènes, donateurs.

• Mise à jour et qualification de la base de données partenaires privés et partenaires publics, prospection et commercialisation.• Mises à jour des d’outils de suivi et de relance.

• Écriture des dossiers de démarchage, de parrainage et de sponsoring.

• Lien aux fondations et projets finançables sur structure nationales.

• Planification, ordre du jour, convocation et organisation des réunions commission mécénat et liens avec les salariés de l’association.

• Veille et documentation sur le mécénat et le parrainge.

• Préparation des documents de suivi des invitations au festival et à l’inauguration, courriers, lettres, mails de relance. Protocole en lien aux personnalités du territoires et VIP.

• Participation aux activités du Pôle communication et partenariats et à l’ensemble des activités de la structure.

 


• Rédaction et mise en page des contenu directs et indirects liés aux axes de la mission, selon sollicitation de privés et activations diverses.

 


• Peut être amené.e à participer aux temps forts de l’association et de son projet (hors les murs, co-organisation, spectacles spécifiques, etc).

• Ecoles de commerces, IEP, Master 2 culture, communication, commercialisation, marketing

• Connaissance et expérience dans un poste similaire appréciées,

• Titulaire du permis B.

 

SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des outils informatiques (web, suite Adobe)

• Rigueur,

• Autonomie,

• Sens de l’organisation,

• Aisance relationnelle,

• Réactivité,

• Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel.

• Bonne humeur et motivation.

• Qualités rédactionnelles indispensables.

3,75 € / Heure (gratification légale stage conventionné)
6PAR4, 177 RUE DU VIEUX SAINT LOUIS - 53000 LAVAL
35H
21 octobre 2018
du 22 octobre 2018 au 23 octobre 2018
29 octobre 2018

Simon HERMINE par mail uniquement : simon@les3elephants.com

Merci d'indiquer la référence de l'annonce lors de votre envoi.

Téléphone : 02 43 59 77 80

Site Web : www.les3elephants.com et www.6par4.com

Date de début : Fin octobre 2018

Date de fin : Fin avril 2018

Date limite d’envoi des candidatures : 21 octobre 2018

Entretien de stage : Fin octobre 2018

Rémunération : 3,75 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

Convention stage obligatoire.

Durée du stage : 6 mois selon disponibilités.

 

gestionnaire audiovisuel CDI
VLIPP
CDI

Le Vlipp est un média vidéo associatif nantais. Le projet, porté par des jeunes, se décline en diverses actions de production audiovisuelle, d’accompagnement et de médiation.
Nos objectifs : former et éduquer les jeunes aux médias et à l’image, les inciter à la prise de parole et leur permettre de proposer une information alternative sur le territoire. Le média propose, à travers le regard de ses contributeur·trice·s, une information locale tournée vers la rencontre, la création et les initiatives de la jeunesse sur le territoire. Le Vlipp est édité par l’association DIPP depuis 2007.

Accompagnement technique des contributeurs du Vlipp

  • Animation des formations (cadrage, montage)
  • Accompagnement des projets audiovisuels
  • Mise en place d’une pédagogie adaptée à chaque public

Gestion de la diffusion des projets vidéo

  • Réalisation d’encodage pour le web
  • Réalisation de PAD
  • Mise en ligne des contenus

Réalisation de différentes prestations audiovisuelles, en lien avec la rédactrice en chef du Vlipp

  • Production technique de contenus (réalisation de reportages, vidéos institutionnelles…)
  • Mise en place et animation de formations professionnelles (cadrage, montage)
  • Mise en place et animation d’ateliers pédagogiques (initiations aux pratiques audiovisuelles, éducation à l’image)

Gestion technique du matériel de l’association

  • Gestion du bon fonctionnement du matériel (bancs de montage, caméras, matériel, son, ect.)
  • Gestion des plannings d’utilisation du matériel
  • Conseil sur l’investissement matériel de l’association
  • Gestion du réapprovisionnement

Vie associative :

  • Fédère autour du projet associatif ;
  • Participe activement à la vie de l’association.

Qualités pédagogiques
Fort intérêt pour la transmission de compétences
Bonne maîtrise des outils audiovisuels (cadrage, montage, diffusion…)
Bonne connaissance des logiciels de montage et de création graphique (Adobe Premiere, Photoshop, After Effect…)
Connaissance des écritures audiovisuelles (journalistiques, documentaires, fictions)
Intérêt pour le travail en équipe et le milieu associatif
Sens de l’initiative et de l’organisation

classification B au coefficient 255 de la convention collective de l’animation + chèques déjeuners
Nantes
Temps plein
21 novembre 2018
du 26 novembre 2018 au 30 novembre 2018
07 janvier 2019

Envoyez vos candidatures (CV+LM) par mail à l’adresse recrutement@vlipp.fr en indiquant dans l’objet « TECHNIQUE 2018 », avant le 21 novembre 2018 au soir. Le premier entretien aura lieu la semaine du 26 au 30 novembre 2018 ; pour le second entretien, les dates seront communiquées ultérieurement

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ASSISTANT DIRECTION TECHNIQUE H/F CDD
Zebulon Régie
CDD
CDD 6 mois évolutif en CDI - 35h/semaine – horaires modulables


Zebulon Régie est une entreprise de Direction Technique & Régie Générale pour le spectacle vivant et l’évènementiel.  Elle intervient auprès d’évènements et festivals de la région des Pays de la Loire : Dub Camp Festival, L’Ere de Rien, Montmartre à Clisson, Rendez-vous de l’Erdre, Goutez Electronique etc… plus d’infos sur zebulonregie.com

Zebulon Régie est composée actuellement de quatre permanents et fait travailler régulièrement une trentaine de régisseurs et techniciens du spectacle et de l’événementiel.

Description des missions

Sous la responsabilité du directeur technique, vous interviendrez dans la préparation des prestations pour les missions suivantes :

-       Préparation des régies plateaux

. Compilation des fiches techniques artistiques
. Contact et négociation avec les productions artistiques
. Dimensionnement technique du plateau
. Rédaction de dossier et fiches techniques
. Demande de devis auprès des fournisseurs de matériel
. Préparation et transport de matériel

-       Dessin de plans

. Repérage sur site et prise de côtes
. Réalisation de fond de plans sous un logiciel CAO
. Correction de plans

-       Préparation des prestations

. Organisation de la logistique
. Rédaction des documents techniques
. Contact avec les différents interlocuteurs

Il s’agit d’un travail de bureau qui ne nécessite pas ou peu de présence sur les événements.

 

Qualités requises
. Connaissances en son, lumières, structure, vidéo et électricité
. Maitrise d’un logiciel de plan type Autocad appréciée
. Capacité d’organisation, autonomie, diplomatie et calme

Plan de formation possible pour compléter les connaissances et compétences

Rémunération catégorie 2, convention collective entreprise technique au service de la création et de l’évènement
Nantes
35
18 octobre 2018
du 26 octobre 2018 au 26 octobre 2018
06 novembre 2018

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail uniquement avant le 18 octobre 2018 inclus à : recrutement@zebulonregie.fr

Toute candidature reçue après cette date ne sera pas étudiée.

Poste

CDD 6 mois évolutif en CDI -  prise de poste en novembre 2018

35h/semaine – horaires modulables
Rémunération catégorie 2, convention collective entreprise technique au service de la création et de l’évènement

Lieu de travail au bureau de Zebulon Régie, au Solilab, 8 rue de Saint Domingue à Nantes

ASSISTANT.E DE COMMUNICATION / PROMO FESTIVAL Stage
ASSOCIATION POC POK
STAGE
Stage conventionné

Avec une équipe de 8 permanents et un budget de 1,2M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale. Poc Pok met en oeuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 8000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.

Assister le responsable communication sur la mise en place des actions de communication pour le festival Les 3 éléphants :


- Relation presse : revue de presse, gestion du planning promo, accueil des journalistes sur le festival, avec l’attaché.e de presse.

- Promotion : gestion de la promo en lien avec les labels et maisons de disques, gestions des droits, demandes captations etc.

- Web : mises à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

- Partenariats : web, jeux concours, dotations, etc.

- Supports de communication : création de divers supports.

• Licence 3, Bac+4, Bac+5, Master1, Master 2

• Connaissance et expérience dans un poste similaire appréciées,

• Titulaire du permis B.


• Maîtrise des outils informatiques (web, réseaux sociaux, bureautique) ;

• Maitrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Première) ;

• Rigueur ;

• Autonomie ;

• Sens de l’organisation ;

• Aisance relationnelle ;

• Réactivité ;

• Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel ;

• Bonne humeur et motivation ;

• Qualités rédactionnelles indispensables.

3,75 € / Heure (gratification légale stage conventionné)
6PAR4, 177 RUE DU VIEUX SAINT LOUIS - 53000 LAVAL
35H
10 décembre 2018
du 10 décembre 2018 au 21 décembre 2018
21 janvier 2019

Adresser à : Mr Simon HERMINE par mail uniquement : simon@les3elephants.com

Téléphone : 02 43 59 77 80

Site Web : www.les3elephants.com et www.6par4.com

Merci d'indiquer la référence de l'annonce lors de votre envoi.

Date de début : mi-janvier 2018

Date de fin : mi-juin 2018

Date limite d'envoi des candidatures : 10 décembre 2018

Entretien de stage : décembre 2018

Rémunération : 3,75 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

Commentaires : Convention stage obligatoire.

Durée du stage : 6 mois selon disponibilités.

 

Codirectrice.eur Responsable du projet artistique et culturel CDI
le Chabada
CDI

Ouvert en 1994, le Chabada est géré par l’Association Adrama-Chabada dans le cadre d’une délégation de service public avec la Ville d’Angers, renouvelée en 2015 pour une durée de 5 ans. La structure est labellisée SMAC par le Ministère de la Culture et développe son projet artistique et culturel autour de 4 grands axes de mission :
• La diffusion avec l’organisation d’une saison d’environ 70/80 concerts et la coproduction du festival Levitation France.
• Le soutien des musiciens, de la création et du développement des pratiques musicales des amateurs, des émergents et des professionnels.
• La médiation et l’action culturelle au travers d’une diversité d’actions favorisant l’accès du plus grand nombre aux modalités d’expression que les musiques actuelles proposent.
• Le soutien à l’écosystème local des musiques actuelles au travers d’une diversité de levier d’action (mise à disposition de nos espaces, conseil et accompagnement de porteur de projet, partenariat et coopération, ...).

Pour mettre en œuvre son projet, le Chabada dispose de :
• Une salle de 900 places et un club de 300 places entièrement équipés.
• Un studio de création permettant de travailler en conditions de scène.
• Huit locaux de répétitions.
L’association et la Ville d’Angers ont amorcé une discussion sur la préfiguration d’un nouvel équipement afin de réactualiser les outils à disposition de l’association pour la réalisation de ses missions.

Il est aussi important de préciser que l’association a la particularité de fonctionner avec une codirection qui articule le poste présentement recherché avec un codirecteur administratif et financier.

Sous l’autorité du Conseil d’administration, vous aurez la responsabilité de :
• Mettre en œuvre le projet artistique et culturel 2015/2020 faisant l’objet de la DSP en cours.
• Élaborer le projet artistique et culturel 2020/2025, en lien étroit avec l’équipe permanente et le Conseil d’Administration dans la perspective du renouvellement de la DSP.
• Entretenir et développer les collaborations et les partenariats avec les acteurs culturels locaux, régionaux et nationaux.

En collaboration avec le codirecteur administratif et financier, vous partagerez la responsabilité de:
• Assurer la gestion des ressources humaines.
• Encadrer, animer et coordonner le travail de l’équipe permanente pour la mise en œuvre des activités.
• Élaborer les budgets et suivre leurs exécutions.
• Animer les espaces de la gouvernance : conseil d’administration, bureau et assemblée générale.
• Représenter l’association auprès de ses financeurs publics et privés.
• Représenter la structure dans les différents réseaux auxquels l’association est adhérente : SMA, Fédélima, Le Pôle, ...

Professionnel-le reconnu-e-, vous avez une grande expérience et une parfaite connaissance du secteur des musiques actuelles, des institutions et des politiques culturelles.
Soucieux-se de l’intérêt général, vous êtes sensible aux enjeux de développement culturel territorial et de relations avec les publics.
Vous avez le sens du partage, de la concertation et de la coopération, des compétences avérées pour le travail en équipe ainsi que de la méthode, le sens de l’organisation et de la coordination de projets.
Vous êtes doté-e- d’une grande capacité rédactionnelle et orale, vos compétences relationnelles vous permettent d’impulser une dynamique et d’associer vos collaborateurs et collaboratrices aux différents projets.

REMUNERATION SELON CCNEAC
Angers
Temps plein
04 novembre 2018
du 21 décembre 2018 au 22 décembre 2018
01 janvier 2019

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae par mail à l’adresse candidatures@lechabada.com ou en cliquant directement sur " Postulez " AVANT LE 05 NOVEMBRE 2018.
Dans un second temps, les candidat(e)s retenu(e)s disposeront de trois semaines pour rédiger un document d'une dizaine de pages présentant leur conception de la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l'Adrama-Chabada, ainsi que des propositions relatives à ses évolutions.
Les entretiens auront lieu les 21 et 22 décembre 2018. Prise de poste le plus rapidement possible début 2019.
Le projet artistique et culturel 2015-2020, le cahier des charges de la DSP et le bilan d’activité 2017 sont téléchargeables sur le site internet du Chabada : www.lechabada.com - Onglet « Qui sommes-nous » Rubrique « Association Adrama-Chabada ».

Directeur(rice) administratif(ve) et financier(e) CDI
Stereolux
CDI

Stereolux est un lieu culturel référent dans les domaines des musiques actuelles et des arts numériques.
Scène labellisée SMAC, l’association développe également une importante activité dans le domaine des arts numériques (tout au long de l’année et au travers du festival Scopitone). Elle est également très active en matière d’action culturelle et dans le développement territorial via l’innovation croisée entre la Culture, la recherche et l’économie. En 2017, nous avons accueilli environ 163 000 spectateurs et participants, toutes activités confondues.
Stereolux propose des activités très diverses (concerts, spectacles, performances, ateliers de pratique, rendez-vous professionnels ...) et travaille avec de nombreux acteurs locaux, nationaux ou internationaux. L’équipe permanente de Stereolux compte 29 salariés répartis en 8 services.

Dans le cadre du projet artistique et culturel validé par le Conseil d’Administration, ainsi que du programme prévisionnel annuel d’activité établi par le Directeur, le/la Directeur(rice) administratif(ve) et financier(e) est en charge de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et fiscale de l’association. Il/elle est le garant de la bonne gestion de l’association.

Encadrement du service

Il/elle encadre, coordonne et anime le service et ses salariés. À cet effet, il/elle :

  • Anticipe et planifie l'activité de son service ; conçoit et anime la circulation de l’information à l’intérieur de celui-ci.
  • Encadre le personnel, établit ses plannings et assure le suivi de leur temps de travail.
  • Coordonne et s’assure de la bonne articulation du service avec les autres services de l’association (transferts d'information et articulation avec les services de programmation d’activités, …).
  • Analyse, propose et met en œuvre des solutions pour optimiser le fonctionnement au sein de son service et avec les autres services de l’association.
  • Participe à l’évaluation des membres du service avec la Direction et propose à la Direction les évolutions de postes ou autres solutions envisagées (organisation, fiche de poste, formation, rémunération, promotion, …).
  • Participe au recrutement du personnel permanent du service.
  • S’assure de la réalisation des bilans et des rapports d’activités pour ce qui concerne son service et les activités de celui-ci.

Gestion administrative

Il/elle conçoit, encadre et assure la gestion administrative de l’association. Pour se faire, il/elle :

  • Met en place les procédures de gestion, indicateurs nécessaires au suivi des activités et reporting à la Direction ainsi que les outils de suivi, de développement ou de transformation pour son domaine d'activité.
  • Définit les objectifs, process et outils de contrôle.
  • Veille au respect des procédures et des délais.
  • Gère les procédures de demande de subventions, depuis le montage du dossier jusqu’au suivi de l’exécution des conventions (paiements, avenants, …), avec les partenaires publics.
  • Assure le suivi, en lien avec les porteurs d’activités, des dossiers de demande de subventions auprès des professionnels (sociétés civiles) et des dossiers de partenariat privés.
  • Assure les relations « techniques » (non politiques) de négociation des conventions avec les tutelles publiques.
  • Veille au respect de la règlementation et de la procédure concernant les dépenses de l'association.
  • Suit les investissements et s’assure du respect des procédures de mise en concurrence des fournisseurs et de validation en Conseil d’administration de ces achats.
  • Est en charge de la mise en concurrence périodique des différents prestataires et organismes avec lesquels contracte l’association conjointement avec les responsables de services concernés (assurances, …).

Juridique et Fiscal

Il/elle est garant(e) de la bonne application des différentes règlementations. À cet effet, il/elle :

  • Veille au respect de la législation, assure une veille juridique.
  • Contrôle les engagements juridiques de l’entreprise (contrats commerciaux, assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
  • Valide les choix fiscaux avec les experts (expert-comptable, commissaire aux comptes), assure les relations avec les services fiscaux.
  • Gère les contentieux extérieurs en lien avec le service concerné.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

Il/elle est responsable de la gestion et du suivi budgétaire de l’association, en étroite collaboration et selon les directives du Directeur. Dans ce but, il/elle :

  • Conçoit les structures budgétaires, l’analytique comptable et la détermination des coûts de revient.
  • Développe les outils adaptés à chaque service ou activités de l’association et organise le suivi budgétaire des activités.
  • Garantit la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, supervise la clôture d’exercice
  • Établit en lien avec la Direction et suit le budget annuel de l'association.
  • Assure le contrôle de gestion, produit les états financiers périodiques destinés à la Direction et au CA, analyse les écarts par rapport au budget et à l’année précédente.
  • Conçoit et rédige l’ensemble des notes et présentations budgétaires, financières ou administratives destinées à l’interne ou à l’externe.

Gestion financière

Il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie et des relations avec les banques :

  • Garantit la sécurité de l’ensemble des transactions financières effectuées sur les différents comptes de l’association.
  • Anticipe les besoins en financement externes à court et moyen terme, élabore les plans de financement, valide les budgets de trésorerie.
  • Contribue au développement des stratégies de financement (publiques et privées).
  • Identifie - pour le développement de futurs projets - les sources de financement possibles nationaux, internationaux, inter filières… et instruit les dossiers.

Social

  • Assure une veille juridique et sociale en appui du/de la secrétaire général(e).
  • Est en charge de la mise en concurrence périodique des organismes liés au domaine social (mutuelle, chèques vacances…) afin d’assurer aux salariés le meilleur service tout en optimisant les coûts pour l’association.

Formation supérieure de niveau Bac +4/5 en gestion, économie, droit, finance-comptabilité (CG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit, administration culturelle

Expérience professionnelle : Expérience de 5 ans minimum dans des postes similaires, avec encadrement d’équipe. La taille de l’entreprise, son activité ou secteur et son modèle économique seront pris en compte.

Savoirs :

  • Bonne connaissance du secteur culturel, du projet de l’association, de ses activités et de son environnement (notamment appréhension de l’évolution de l’économie de la filière)
  • Très bonnes connaissances comptables (dont comptabilité analytique) et fiscales
  • Très bonne connaissances des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle...
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…).
  • Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité
  • Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de paie
  • Très bonne maîtrise de la langue française
  • Langues étrangères : maîtrise de l’anglais indispensable.

Savoir-faire :

  • Anticiper et planifier l'activité d'un service/d’une entreprise.
  • Analyser et faire évoluer le fonctionnement d'un service/d’une entreprise.
  • Établir et suivre le budget annuel d’une entreprise
  • Mettre en place les outils du contrôle de l’activité (conformité des opérations, coûts des activités…)
  • Mener l’analyse financière globale et par activité en vue de permettre d’éventuels ajustements
  • Établir la prospective budgétaire en intégrant notamment les résultats de l’analyse financière
  • Négocier et établir des contrats commerciaux, des conventions avec le secteur public, et des contrats de propriété intellectuelle.
  • Mener une veille juridique, fiscale et sociale, documentaire permanente.
  • Conduire la mise en œuvre de projets de développement ou de transformation de son entreprise.
  • Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement (rédaction de notes & dossiers)
  • Aptitude au management et à la gestion d’équipes

Savoir-être :

  • Appétence pour le secteur culturel ; compréhension de ses réalités économiques et de fonctionnement
  • Écoute, disponibilité, réactivité et diplomatie
  • Organisation, méthode, responsabilité et rigueur
  • Adaptabilité, souplesse, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
  • Esprit de décision : faire des choix tout en tenant compte de l’impact de ceux-ci sur les évènements.
Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles - Groupe 2 – Responsable de la gestion administrative et financière
Nantes
Cadre en forfait jours
04 novembre 2018
du 13 décembre 2018 au 14 décembre 2018
01 avril 2019

CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :
recrutement@stereolux.org au plus tard le 04/11/2018
Référence à noter dans Sujet du mail : « Directeur(rice) administratif(ve) et financier(e) »

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Coordinateur·rice de la vie associative et de l’administration générale CDI
Fedelima
CDI

La FEDELIMA (Fédération des Lieux de Musiques Actuelles) est une association basée à Nantes qui fédère des lieux et projets inscrits dans le champ artistique et culturel, particulièrement celui des musiques actuelles. Le périmètre de son projet s’étend du local à l’international. La FEDELIMA et ses adhérents :
- Mènent des réflexions et des initiatives d’intérêt général reconnaissant et associant l’ensemble des personnes sur leurs territoires de vie et de projet
- Encouragent l’émancipation des personnes, la participation collective et la transformation sociétale
- Défendent la libre expression des personnes et de leurs cultures dans le respect et la promotion des droits humains et culturels
- Soutiennent et animent des projets à but non lucratif qui récusent l’idée de concurrence et de compétition entre acteurs et entre territoires. À l’opposé, ils tâchent de renforcer les processus et les valeurs de solidarité et de partage rejoignant celles de l’économie sociale et solidaire.

Les missions du·de la coordinateur·rice de la vie associative et de l’administration générale seront menées dans le cadre du projet global de la FEDELIMA. En ce sens, il·elle assurera la gestion administrative, budgétaire et financière de la FEDELIMA dans le respect des normes en vigueur afin de permettre le développement le plus anticipé, prospectif et équilibré qu’il soit. Il·elle contribuera à l’animation de la dynamique fédérale via les différents temps, instances associatives et groupes de travail. Il·elle favorisera le développement des réflexions de la fédération et de ses adhérents notamment sur les enjeux liés aux pratiques culturelles : éducation artistique et culturelle, pratiques en amateurs, action culturelle…

1. COORDONNER LA VIE ASSOCIATIVE DE LA FÉDÉRATION

- Coordonner la préparation, l’organisation logistique et contribuer aux réunions des instances associatives (Assemblées générales, Bureau exécutif, Comité d’orientation, autres temps fédéraux, groupes de travail)
- Rédiger et proposer des ordres du jour, des documents d’appui, des comptes rendus et procès-verbaux des réunions des instances associatives
- Gérer les demandes d’adhésion (identification de la demande, constitution et présentation du dossier aux instances associatives, lien entre le nouvel adhérent et les différents outils, instances de la fédération)
- Faciliter l’appréhension des enjeux et fonctionnement associatif de la fédération pour les adhérents
- Coordonner la rédaction et contribuer aux bilans annuels, rapports d’activités et projets de la fédération

2. ASSURER L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE LA FÉDÉRATION

- Coordonner les activités liées à l’administration générale de la fédération en lien avec la responsable de la comptabilité et du social
- Assurer la gestion administrative de la fédération (suivi des partenariats, des conventions, des dossiers et demandes de subventions, des diverses procédures administratives, rapports…)
- Assurer la gestion budgétaire et financière : budgets prévisionnels, réalisés, budgets spécifiques de projets, plan de trésorerie, gestion des comptes, rédaction des rapports financiers, gestion des fiches de frais, de certaines facturations…
- Superviser et participer à la clôture comptable avec la responsable de la comptabilité et de la gestion sociale et le commissaire aux comptes, contribuer à la présentation des comptes en assemblée générale
- Gérer les relations avec la banque et les partenaires de l’association
- Coordonner la gestion des achats et des contrats fournisseurs
- Contribuer à la gestion des ressources humaines, du plan de formation et au dialogue so-cial au sein de l’association
- Veiller au respect du Code du travail, de la convention collective de l’animation

3. COORDONNER LE DÉVELOPPEMENT DE l’AXE CULTUREL DU PROJET DE LA FÉDÉRATION

- Coordonner et animer les travaux, réflexions, groupes de travail de la FEDELIMA sur le champ culturel : l’éducation artistique, les pratiques en amateur, l’action culturelle, les usages et pratiques du numérique…

SAVOIR-FAIRE / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
- Connaissances avérées du secteur culturel (historique, structurations, partenaires, enjeux…), en particulier celui des musiques actuelles
- Connaissance souhaitée du champ de l’économie sociale et solidaire
- Bonne connaissance des politiques publiques de la culture, des fonctionnements des partenaires publics et institutionnels
- Solides compétences administratives, financières, sociales et juridiques en particulier dans le secteur culturel
- Connaissance des modes de gestion des projets culturels
- Bonne maîtrise des éléments juridiques liés aux ressources humaines
- Capacités d’animation d’un groupe de travail, d’une réunion…
- Capacités de coordination et de construction de temps de rencontres, groupes de travail, tables rondes, ateliers…
- Capacités de représentation de la fédération et de négociations partenariales
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités au montage technique de projets (administratif et budgétaire)
- Maîtrise des règles et usages du fonctionnement associatif

SAVOIR-ÊTRE / QUALITÉS HUMAINES
- Capacités à travailler en autonomie et à rendre compte
- Aptitude et goût pour le travail en équipe, en réseau
- Capacité à l’organisation, la planification et l’anticipation
- Capacité à l’animation de groupes de travail, de réunions
- Facultés d’adaptation
- Dynamisme et curiosité
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de ressources partagées.
- Connaissance et pratique souhaitée des logiciels (Spaiectacle, Sage – Ciel compta, Heeds)
- Expérience avérée sur des fonctions similaires d’au moins 4 ans
- Permis B

Rémunération groupe H – coefficient 450 de la convention collective de l’animation (base mensuelle de salaire brut, hors reconstitution de carrière conventionnelle : 2808 €)
Nantes déplacements France et Europe
Temps plein
23 novembre 2018
du 10 décembre 2018 au 11 décembre 2018

Nom : LÉCHEVIN
Prénom : Guillaume
Adresse mail : recrutement@fedelima.org

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Attaché(e) de diffusion CDD
Production Hirsute
CDD
Parcours Emploi Compétences

L’association Productions Hirsutes produit et diffuse des spectacles vivants, créations originales pour le jeune public et la famille.

​Créée en 2006, elle accompagne aujourd’hui Bouskidou, Chel, Poussins Phoniques, M. Charly,  Le Théâtre Cabines, Les Manégeurs d’étoiles, Marc Têtedoie, Le Saxez l’Air Quartet, La Cie Sbam, Al et les Astrolobi

Espace de rencontres et d’échanges, Productions Hirsutes milite en faveur d’une filière courte de création artistique tout en proposant des spectacles exigeants.

Par sa gestion collective et partagée, l’association met son retour d’expérience au service de chaque projet et défend une culture de coopération. En cela elle s’inscrit dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Avec les projets artistiques qu’elle accompagne, Productions Hirsutes favorise l’éducation par la culture et mène une démarche citoyenne. Maillon essentiel de la création, elle contribue à apporter les outils qui feront du jeune spectateur le citoyen libre de demain.

Sous l'autorité du bureau de l'association, et selon les objectifs définis par lui, cette mission se déroulera en relation avec le coordinateur artistique et l’administratrice déjà en poste dans un lieu de travail entièrement équipé et en ordre de marche.

Les missions du poste sont définies comme suit :

1 / Vente des spectacles et des activités réalisés par l’association :

Prospection et négociation des contrats avec les acheteurs (Prise de contact, suivi de prospection, devis, fiche d’information contrat retournée remplie et transmise à l’administratrice)

Maîtrise d’Outils : Gestion de base de données (Filemaker pro), Messagerie Outlook, téléphone, supports de communication (plaquettes, site internet et réseaux sociaux, référencements sur sites professionnels, CD, biographies, photos, teasers audios et vidéos des artistes)

Chanson jeune public : Poussins Phoniques, Chel

Arts de rue : Les petites machines de spectacle de M. Charly, Saxez L’air Quartet, Bill Tcherno Show

Spectacle pluridisciplinaire : Way de Marc Têtedoie

2 / Elaboration du planning des artistes, organisation des tournées et des résidences, réalisation des feuilles de route et transmission aux artistes en amont de chaque évènement.

3 / Communication : Participation à la rédaction des supports de communication (plaquettes, biographies, fiches de renseignements, newsletters, site internet...) et Animation des réseaux de communication (presse, radios, tv, réseaux sociaux…)

4 / Relations publiques avec la presse et les professionnels sur les principaux évènements.

Une expérience dans le spectacle vivant et/ou les musiques actuelles serait un plus.

Nantes
22 heures hebdomadaires
10 novembre 2018
à partir du 16 octobre 2018
26 novembre 2018

CV et lettre de motivation à transmettre par mail avant le 10 novembre :

Emilie Micou – administration@productionshirsutes.com

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Annonces des adhérents

du 27 au 29 septembre
du 27 au 29 septembre
3 jours de propositions culturelles interactives
Nouveau single
Nouveau single
voir le clip
Lancement de saison
Lancement de saison
les 5 & 6 octobre

Le Pôle de coopération pour les musiques actuelles en Pays de la Loire est un réseau de compétences régional qui, fort de la mobilisation des structures musicales, agit au carrefour du monde culturel, de l’économie et de la recherche. Le Pôle permet aux structures musicales d’organiser leurs coopérations et de co-construire des politiques avec les collectivités territoriales, la Région des Pays de la Loire et les services de l’État. En adhérant au Pôle, les acteurs musicaux poursuivent les objectifs suivants : cultiver la diversité musicale, développer une filière économique et responsable, anticiper les mutations sociétales.

A travers ses missions, le Pôle informe et accompagne les acteurs et les collectivités. Il anime les réseaux, facilite les échanges et coordonne des chantiers thématiques. Il observe et met en valeur l’écosystème musical dans sa diversité. Au plus près des initiatives, le Pôle favorise un dialogue nécessaire permettant de trouver des solutions face aux enjeux culturels, éducatifs, sociaux, économiques et politiques. Co-Missionné par l’État et le Conseil régional des Pays de la Loire, le Pôle est cogéré par ses adhérents.

Le Pôle / Adresse : 6 rue Saint-Domingue - 44 200 Nantes - 02 40 20 03 25

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